Formation - Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux

Pour une gestion de la paie et administration du personnel efficiente, il est essentiel de maîtriser la détermination du salaire brut, la déclaration et le paiement de ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN), la sécurisation de l'embauche des salariés, le traitement des absences et congés, l'application des règles de gestion dui temps, l'accompagnement du départ d'un salarié... Le parcours « Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux », composée de deux modules, permet de comprendre l'environnement de la paie et de l'administration des RH et d'appréhender toutes les étapes du processus de paie .

Objectifs et compétences visées de la formation

Appliquer les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu'au virementCalculer les cotisations socialesDéfinir les rôles des interlocuteurs des RHCerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RHOrganiser la gestion des absences et la gestion des embauches et départs
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
Déchiffrer le bulletin de paie

Analyser le contenu du bulletin de paie

Les cinq zones du bulletin de paie
Bulletin de paie simplifié
Autodiagnostic : analyser les bulletins de paie de vos entreprises

Analyser les annexes

Annexes obligatoires au bulletin de paie
Etude de cas : examiner des annexes
Appliquer le processus de paie : de la saisie des éléments variables au virement

Déterminer le salaire brut

SMIC et salaires conventionnels
Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôt
Indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail, activité partielle
Cas pratiques : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes (maintien ou dixième)

Calculer les cotisations sociales afin de passer du salaire brut au salaire net

Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
Eléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
Caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
Réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronales
Mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
Cas pratiques : calculer l'ensemble des cotisations sociales d'un bulletin de paie d'un cadre

Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales

Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
Déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
Période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
Erreurs et réclamations
Quiz : déclaration et paiement des cotisations sociales
Gérer la déclaration sociale nominative (DSN)

Effectuer la DSN

Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
A quelle fréquence établir la DSN ?
Cas pratiques : traiter les rappels de salaires

Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations

Identifier un processus pour la vérification
Préciser le suivi mensuel, annuel
Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipe, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH

Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH

L’inspecteur du travail et la DIRECCTE
Le service de santé au travail
La Sécurité sociale et son organisation
Les impôts
Les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH

Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles

Liste des documents à demander et à remettre au salarié
Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…
Gérer l’embauche des travailleurs étrangers
Organiser la visite d'information et de prévention
Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : Identifier les différents interlocuteurs de votre fonction
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences

Prendre en compte les absences et congés

Identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
Comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
Absences rémunérées et non rémunérées
Remplacer les salariés absents
Bons d’absence
Règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences

Gérer les absences « Sécurité sociale »

Obligations de l'employeur et du salarié
Calcul des IJSS
Gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
Gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : faire face aux absences des salariés
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié

Appliquer les règles de gestion du temps

Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
Documents obligatoires pour suivre le temps de travail
Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois

Accompagner le départ du salarié

Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
Indemnités à verser
Documents à préparer et à remettre au salarié
Connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : gestion administrative en matière de durée du travail et de départ du salarié
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables

Organiser le dossier individuel

Tenir le dossier individuel
Conserver ou éliminer les documents
Gérer les dossiers informatisés
Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver

Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel

Obligations déclaratives (DSN…)
Affichages et registres obligatoires
Délais de prescription et de conservation des documents
Identifier les documents à archiver
Quiz interactif : les registres obligatoires
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : tenir un dossier et respecter les obligations de l'employeur en matière de gestion administrative du personnel

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Collaborateurs du service paie - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Cas pratique ludique pour déjouer les principaux pièges et écueils en paie

Pédagogie articulée autour d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1

Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-list

Alternance d’exercices pratiques et de quiz sur des cas concrets de paie et d'administration des RH

Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation