Formation - Parcours Gestionnaire de copropriété

Le statut de la copropriété soulève de nombreuses questions : du cadre juridique à l'organisation de l'assemblée, du traitement du contentieux en passant par la gestion des travaux et la tenue du budget. Une maîtrise complète de l'ensemble de ces problématiques est déterminante afin de répondre de manière adéquate aux demandes des copropriétaires, toujours plus contraignantes.Le cycle professionnel « Être Gestionnaire de copropriété »  intègre l'ensemble de ces questionnements, les impacts des dernières évolutions législatives et réglementaires ainsi que leur application et interprétation en jurisprudence pour apporter une vision complète et opérationnelle des missions du Gestionnaire de copropriété.

Objectifs et compétences visées de la formation

Examiner le statut juridique de la copropriétéRégler les difficultés rencontrées dans une copropriété au quotidien (assemblées, litiges)Accompagner les travaux tout au long du cycle de vieAnalyser les aspects budgétaires et financiers de la copropriété
Programme

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Programme de cette formation

Examiner le cadre juridique de la copropriété (1,5 jours)

Cerner le statut de la copropriété

Textes qui régissent le statut
Panorama des dernières évolutions législatives et réglementaires (ordonnace du 30 octobre 2019) : quelles implications pratiques ?
Copropriété, ensemble immobilier
Autres statuts : ASL, AFUL, division en volume

Distinguer les lots de copropriété

Eléments constitutifs du lot de copropriété
Parties privatives
Parties communes
Étude de cas : à partir d'un règlement de copropriété, identifier ce qui relève des parties privatives ou des parties communes

Examiner le règlement de copropriété

Elément fondateur d'une copropriété
contenu du règlement de copropriété
portée et impact sur la gestion des copropriétés

Identifier les acteurs de la copropriété : copropriétaires, syndicat, conseil syndical, syndic et salariés du syndicat

Fonctionnement des différents organes
Rôles, pouvoirs et responsabilités respectifs
Nomination, mandat et missions du syndic
Contrat de syndic type
Cas pratique : analyser les missions de syndic
Organiser les assemblées générales de copropriété (1 jour)

Préparer son année de gestion

Organiser et anticiper, être proactif
Analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
Déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
Etablir l’ordre du jour et planifier

Convoquer l'assemblée générale (AG)

Respecter la forme, les délais et le contenu de la convocation
Finaliser l'ordre du jour, ajuster le budget
Déterminer les majorités nécessaires
Rédiger la convocation
Quelques jours avant l'assemblée, préparer son dossier
Anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels
Préparer une argumentation solide

Suivre le déroulement de l'assemblée

Feuille de présence, gestion des pouvoirs
Situation du copropriétaire majoritaire
Désignation du bureau
Règles de majorité et vote des décisions
Gestion des arrivées et départs en cours d'assemblée
Rédaction du procès-verbal
Règles de notification et conservation des PV et annexes
Transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions

Maîtriser les clés pour conduire l'AG

Manager pour ne pas subir
Gérer le temps et les débordements
Hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre, se fixer des objectifs précis
Conclure l'assemblée
Mise en situation : tout au long du module, les participants effectuent le traitement complet d'une assemblée de copropriété
Gérer le contentieux de la copropriété (0,5 jour)

Agir face aux contestation d’assemblée ou de résolutions

Nullités découlant des questions de forme (de la convocation à la signification du PV)
Contestations liées aux majorités choisies
Délais pour agir
Étude de cas : analyser des convocations et PV d'assemblées

Distinguer les actions en justice en copropriété

Du syndicat
Des tiers
Tribunal compétent

Gérer des copropriétés en difficulté

Rôle et obligations du syndic
Procédure de nomination d’un mandataire ad hoc
Administration provisoire
Assurer la gestion technique et travaux (1 jour)

Appréhender la typologie de travaux

Travaux sur parties communes, sur parties privatives
Ce qui est inclus dans le budget ou est hors budget
Travaux d'entretien facultatifs, obligatoires
Travaux d'amélioration
Travaux d'économie d'énergie et de développement durable
Travaux urgents
Travaux réalisés par certains copropriétaires

Lancer des travaux

Droits et obligations des copropriétaires
Majorités requises et conditions d'exécution
Financement des travaux
Constitution du fonds de travaux

Suivre des travaux

Responsabilités du syndicat et du syndic
Contrôler les travaux
Assurer les travaux
Réception des travaux et décompte

Gérer des contrats de maintenance

Contrats obligatoires
Conditions de renouvellement
Suivi d'exécution
Atelier « Gestion des travaux » :
- Cas pratique : définir le processus conduisant à la réalisation de gros travaux avec le maître d'œuvre
- Mise en situation : répondre du tac au tac à des copropriétaires sur les conditions d'exécution à la suite de diverses demandes d'intervention et de travaux
Assurer la gestion budgétaire de la copropriété (2 jours)

Appréhender le cadre de la gestion budgétaire

Gestion budgétaire depuis la loi SRU
Comptes du syndicat et comptes des copropriétaires
Parti pris d'une « vraie comptabilité » – comptabilité d’engagement
Généralisation de la gestion par provisions/régularisation
Fonds de travaux

Engager des dépenses

Dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable
Contrôle des factures
Autres vérifications à faire

Gérer les charges du syndicat et leur répartition

Charges et produits hors provisions des copropriétaires
Principe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travaux
Prise en compte du préalable de l’approbation des comptes généraux
Types de répartition prescrits par la loi
Cas particulier des répartitions aux consommations
Cas particulier des imputations privatives
Traitement des factures litigieuses
Dépenses sur indemnité de sinistre
Dépenses liées au recouvrement

Suivre les autres opérations du syndicat

Achat-vente de parties communes
Indemnités d'assurance perçues pour les copropriétaires

Fixer le budget de la copropriété

Objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décision
Quand et comment le budget doit-il être préparé et voté ?
Quelles charges et quels produits dans le budget ?
Cas particulier du budget de chauffage

Gérer la trésorerie:  financement de la gestion et des travaux

Avances, réserves et fonds de travaux
Placement du fonds de travaux
Appels pour travaux votés en AG
Crédits copropriété
Subventions
Financement des accidents de la vie de la copropriété : financement d’un emploi exceptionnel ou imprévu, financement des impayés des copropriétaires

Procéder au recouvrement des charges de copropriété

Privilèges des syndicats des copropriétaires en matière de recouvrement
Phase précontentieuse : la recherche d'une solution, l'inscription d'hypothèque
Comprendre l'organisation judiciaire et les principales phases de la procédure
Que penser de l'injonction de payer ?
Faire exécuter un jugement : les saisies
Récupération des frais de l'action judiciaire
Que faire en cas de surendettement, de redressement ou liquidation, de décès du débiteur ?

Gérer des mutations de lots

Répondre au questionnaire du notaire et/ou établir l'état daté
Opposition du syndic et privilège immobilier spécial

Approuver des comptes

Comptes du syndic et comptes de la copropriété
Règles comptables spécifiques et plan comptable
Comprendre et expliquer les états obligatoires
Obligation de justifier
Que faire en cas de refus d'approbation ?
Atelier « Gestion budgétaire de la copropriété » : à partir d'un cas réel simplifié
- Analyser la répartition des charges et l'élaboration du budget
- Analyser des états 1 à 5 du décret du 14 mars 2005
- Déterminer le montant de la réserve de trésorerie et les autres avances nécessaires

E-Coach

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A qui s'adresse cette formation

Nouveaux Gestionnaires de copropriété - Gestionnaires souhaitant structurer et valider leurs pratiques

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Programme complet animé par des professionnels de la copropriété

Invitation à la journée d’actualité sur la copropriété pour appréhender les évolutions juridiques les plus récentes du métier

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.