Les assemblées générales de copropriété présentent des difficultés à la fois juridiques et pratiques. D'une part, il convient d'en respecter le formalisme (règles de convocation, ordre du jour, tenue et suivi de l'assemblée ...) et d'autre part, il est important de rechercher à établir un climat le plus apaisé possible face à des copropriétaires parfois exigeants. Cette formation vous permettra d'identifier, à la lumière des dernières réformes, les solutions tant juridiques que pratiques pour réussir les assemblées générales de copropriété.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Planifier son année de gestion
Comment organiser, anticiper, être proactif ? Analyse de la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.Les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicauxAffichage de la date d'AGConvoquer l'assemblée générale
Réalisation de l'ordre du jour : se fixer des objectifs, préparer son dossier, réunir les documents à présenter en AG,ajuster le budgetRédaction de la convocation : forme, délais et contenu de la convocationAnalyse des majorités nécessaires Anticipation du climat de la réunion et des freins potentielsPréparation de son argumentation et de sa prise de notesSuivre le déroulement de l'assemblée
Feuille de présenceGestion des pouvoirsSituation du copropriétaire majoritaireDésignation du président et des scrutateursGestion des arrivées et départs en cours d'AGRédaction du PVHiérarchisation et planification des différents thèmes à débattreFixation des objectifsRéguler les situations difficiles
Prise de décisionComment provoquer la participation d'un auditoire silencieux ?Les clefs pour faire respecter la parole de chacunGestion des copropriétaires difficiles et des agressions personnellesGestion du temps et des débordementsComment convaincre par ses compétences d'expert ?Comment clôturer une assemblée ?Mettre en œuvre les décisions adoptées
Règles de notification et conservation des PV et annexesTransmission de l'information et de la planification de l'exécution des décisionsRéagir face aux contestations de l'assemblée
Nullités découlant des questions de forme (de la convocation à la signification du PV)Contestations liées aux majorités choisiesDélais pour agirTransfert
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise et recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Appropriation des techniques d'animation d'une assemblée grâce à une pédagogie très impliquante
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Approche à la fois juridique et technique pour couvrir l'ensemble des compétences clés à mettre en œuvre lors d'une AG
À qui s’adresse cette formation ?
Gestionnaires de copropriété - Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier
Pré-requis
Aucun prérequis nécessaire
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.