Formation Assemblées générales de copropriété

Gérer efficacement les AG, de l'établissement de l'ordre du jour à l'exécution des décisions votées

1 jour Présentiel Perfectionnement
tealium

Les assemblées générales de copropriété présentent des difficultés à la fois juridiques et pratiques. D'une part, il convient d'en respecter le formalisme (règles de convocation, ordre du jour, tenue et suivi de l'assemblée ...) et d'autre part, il est important de rechercher à établir un climat le plus apaisé possible face à des copropriétaires parfois exigeants. Cette formation vous permettra d'identifier, à la lumière des dernières réformes, les solutions tant juridiques que pratiques pour réussir les assemblées générales de copropriété.

Objectifs pédagogiques

Organiser une assemblée générale de copropriétéConduire l'assemblée généraleAssurer le suivi des décisions prises en assemblée

Programme de la formation

Engagement

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Organiser une assemblée générale de copropriété

Planifier son année de gestion

Comment organiser, anticiper, être proactif ? Analyse de la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.Les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicauxAffichage de la date d'AG
  • Mise en situation : dans le cadre de la préparation d'une AG, identifier les délais à respecter

Convoquer l'assemblée générale

Réalisation de l'ordre du jour : se fixer des objectifs, préparer son dossier, réunir les documents à présenter en AG,ajuster le budgetRédaction de la convocation : forme, délais et contenu de la convocationAnalyse des majorités nécessaires Anticipation du climat de la réunion et des freins potentielsPréparation de son argumentation et de sa prise de notes
  • Mise en situation : analyser les résolutions et documents indispensables pour convoquer une AG
Conduire l'assemblée générale

Suivre le déroulement de l'assemblée

Feuille de présenceGestion des pouvoirsSituation du copropriétaire majoritaireDésignation du président et des scrutateursGestion des arrivées et départs en cours d'AGRédaction du PVHiérarchisation et planification des différents thèmes à débattreFixation des objectifs
  • Mise en situation : analyser un procès-verbal d'AG

Réguler les situations difficiles

Prise de décisionComment provoquer la participation d'un auditoire silencieux ?Les clefs pour faire respecter la parole de chacunGestion des copropriétaires difficiles et des agressions personnellesGestion du temps et des débordementsComment convaincre par ses compétences d'expert ?Comment clôturer une assemblée ?
  • Partage d'expériences : comment gérer les contestations ?
Assurer le suivi des décisions prises en assemblée

Mettre en œuvre les décisions adoptées

Règles de notification et conservation des PV et annexesTransmission de l'information et de la planification de l'exécution des décisions
  • Atelier pratique : notifier le procès-verbal

Réagir face aux contestations de l'assemblée

Nullités découlant des questions de forme (de la convocation à la signification du PV)Contestations liées aux majorités choisiesDélais pour agir
  • Étude de cas : analyser le processus d'annulation d'une résolution

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Identification des objectifs de l'entreprise et recueil des attentes opérationnelles des participants

Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure

Appropriation des techniques d'animation d'une assemblée grâce à une pédagogie très impliquante

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

Approche à la fois juridique et technique pour couvrir l'ensemble des compétences clés à mettre en œuvre lors d'une AG

À qui s’adresse cette formation ?

Gestionnaires de copropriété - Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Mathieu Gilbert

    Principal de copropriété, puis directeur de gestion de copropriété et directeur d'agence immobilière, il a fondé en 2008 une société d'administration de biens et syndic. Son intervention pratique permet aux participants d'acquérir une maîtrise très opérationnelle de la copropriété.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Inter

1 jour
Réf 516056
Repas inclus (en présentiel)
1 113 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

Veuillez sélectionner une date et un lieu de session

S'inscrire Demande de devis

Intra

Réf 516056

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Sur-mesure

Réf 516056

Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

tealium