Formation - Assemblées générales de copropriété : solutions juridiques et pratiques pour les réussir

Eviter les écueils lors des assemblées générales de copropriété
Les assemblées générales de copropriété présentent des difficultés à la fois juridiques et pratiques. D'une part, il convient d'en respecter le formalisme : règles de convocation, ordre du jour, tenue et suivi de l'assemblée ... D'autre part, il est important de rechercher à établir un climat le plus apaisé possible face des copropriétaires parfois exigeants. La formation « Assemblées générales de copropriété : solutions juridiques et pratiques pour les réussir » reprend, à la lumière de la loi ELAN et de l'ordonnance du 30 octobre 2019, les points clés et donne les solutions tant juridiques que pratiques pour réussir les assemblées générales de copropriété.

Objectifs et compétences visées de la formation

Organiser une assemblée générale de copropriétéDésamorcer les débats et les conflits entre copropriétairesMettre en œuvre les décisions prises en assemblée
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Préparer son année de gestion

Organiser, anticiper, être proactif
Analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
Déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
Planifier, affichage de la date d'AG

Établir l'ordre du jour

Se fixer des objectifs
Préparer son dossier et réunir les documents à présenter en AG

Convoquer l'assemblée générale

Forme, délais et contenu de la convocation
Finaliser l'ordre du jour
Ajuster le budget
Déterminer les majorités nécessaires depuis l'ordonnance du 30 octobre 2019
Rédiger la convocation
Anticiper le climat de la réunion et les freins potentiels
Préparer son argumentation et sa prise de notes
Quiz : valider les acquis sur le formalisme de la convocation

Organiser le bon déroulement de l'assemblée

Feuille de présence
Gestion des pouvoirs
Situation du copropriétaire majoritaire
Désignation du président et des scrutateurs
Gestion des arrivées et départs en cours d'AG
Rédaction du PV
Atelier « Effectuer le traitement complet d'une AG » :
- cas pratique : rédiger des projets de résolutions, un PV
- quiz : déterminer les majorités requises en fonction des décisions à voter

Cerner les points clés pour conduire l'AG

Hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre
Se fixer des objectifs précis
Manager pour ne pas subir
Gérer le temps et les débordements
Etre clair pour se faire entendre
Aider le groupe à avancer
Convaincre par ses compétences d'expert
Gérer les contestations

Réguler les situations difficiles

Rassurer pour faciliter la prise de décision
Provoquer la participation d'un auditoire silencieux
Faire respecter la parole de chacun
Gérer les copropriétaires difficiles
Désamorcer les agressions personnelles
Clôturer une assemblée

Assurer le suivi de l’assemblée

Règles de notification et conservation des PV et annexes
Transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions
Réagir face aux contestations de l’assemblée
Étude de cas : à partir d’une contestation d'un copropriétaire, rechercher les solutions de réponses à apporter à l’écrit et à l’oral
Plan d'actions : de l'exécution des décisions

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

A qui s'adresse cette formation

Gestionnaires de copropriété - Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Identification des objectifs de l'entreprise et recueil des attentes opérationnelles des participants

Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure

Appropriation des techniques d'animation d'une assemblée grâce à une pédagogie très impliquante

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

Approche à la fois juridique et technique pour couvrir l'ensemble des compétences clés à mettre en œuvre lors d'une AG

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
PARIS