Formation - Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler

Comprendre les composantes de la masse salariale pour anticiper ses évolutions et la piloter
La masse salariale est un indicateur important de la rentabilité de l'entreprise . Connaître ses composantes est donc indispensable pour la calculer de manière fiable, l'analyser et contrôler ses évolutions. La formation « Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler » permet de cerner les enjeux de la gestion de la masse salariale , comprendre son fonctionnement et ses différents modes de calcul , identifier les facteurs de variations et la piloter efficacement.

Objectifs et compétences visées de la formation

Définir la masse salariale ainsi que ses enjeux en termes de gestionHarmoniser la gestion des effectifsAnalyser la masse salarialeAppliquer les modes de calculs de la masse salarialeOrganiser le contrôle de la masse salariale
Programme

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Programme de cette formation

Définir la masse salariale ainsi que ses enjeux en termes de gestion

Identifier les enjeux de la masse salariale

RH
Financiers
Quiz : les différents enjeux de la masse salariale en entreprise

Préciser les différentes définitions de la masse salariale

Définir les différentes notions : masse sociale, comptable, budgétaire
Différence entre masse salariale et frais de personnel
Masse de base ou masse de référence
Jeux pédagogique : à l'aide de propositions, rattacher différents éléments à la masse sociale, comptable ou budgétaire
Harmoniser la gestion des effectifs

Préciser les notions différentes

Pour le DRH
Pour le comptable
Pour le contrôleur de gestion
Partage d'expériences : comment se définit la gestion des effectifs dans mon entreprise ?

Concevoir les outils pour gérer la masse salariale

Les matrices de poste permettant d'identifier la répartition des effectifs par types de poste, niveau de classification et de qualification
Les tableaux d'entrées et de sorties de personnel par motifs (cf.bilan social), le suivi des mouvements internes (entre services, entre établissements, entre catégories de personnel)
Cas pratique : quels outils existent ou devraient exister dans mon entreprise ?
Analyser la masse salariale

Examiner les composantes de la masse salariale

Quels sont les composants du « salaire brut » et quels liens avec la notion de rétribution globale
Comment prendre en compte les différentes charges et taxes patronales liées à l'emploi de salariés
Intégrer les différents temps de travail et types de contrat
Impacts de la politique salariale
Autodiagnostic : illustration de ces données par les différentes réponses possibles élaborées par le groupe de participants et l'animateur
Appliquer les modes de calculs de la masse salariale

Calculer l'incidence sur la masse salariale des « effets » des augmentations de salaire

Effet niveau
Effet masse
Effet report
Effet GVT
Cas pratique : utiliser les différents outils présentés par le formateur afin de calculer les effets

Calculer l'incidence sur la masse salariale des mouvements d'effectif

Effet noria
Effet de structure
Effet d'effectif
Mise en situation : comment présenter de façon synthétique (par exemple à la direction) les variations de la masse salariale sur deux années consécutives ?
Organiser le contrôle de la masse salariale

Appliquer les méthodes de construction du budget : prévoir

Décrire la procédure budgétaire
Identifier les points de vigilances, ou posant problèmes, permettant de proposer les améliorations paraissant souhaitables
Cas pratique fil rouge 1/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

Appliquer les outils existants et ceux à mettre en place : suivre et expliquer

Quels sont les outils et interlocuteurs nécessaires pour détecter les écarts entre le budget et sa réalisation dans la situation d'une analyse mensuelle de la masse salariale ?
Elaborer des explications sur les outils et interlocuteurs (pratiques en entreprise)
Cas pratique fil rouge 2/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

Elaborer des propositions pour anticiper et piloter l'évolution de la masse salariale : contrôler

Enjeux de l'élaboration et du suivi de la masse salariale : contrôler l'évolution de la masse salariale en faisant des propositions à l'entreprise et ainsi accéder à la dimension de « contrôle de gestion sociale »
Compte tenu des travaux réalisés et de l'apport de cette formation quelles sont les recommandations que vous avez ou souhaitez faire ?
Cas pratique fil rouge 3/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions

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Formations complémentaires

A qui s'adresse cette formation

Responsables des ressources humaines - Responsables paie - Contrôleurs de gestion RH débutant dans la fonction - Comptables - Collaborateurs de la fonction RH

Pré-requis de la formation

Avoir des connaissances de base en paie et en rémunération

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Chaque étape de la formation fait l’objet d’ateliers pratiques basés sur une entreprise fictive en tenant compte des besoins exprimés par les participants

Formation animée par un expert du contrôle de gestion sociale qui apporte de nombreuses illustrations concrètes

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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