Formation - Organisation du temps à l'ère du digital

Gérer ses priorités dans un environnement hyper sollicitant
Devant l'inflation continue des mails et des informations digitales, il est urgent de se réapproprier les flux d'information. Discerner les priorités à gérer et les informations essentielles à garder deviennent des atouts indispensables.
  • NOS FORMATIONS BEST

Objectifs et compétences visées de la formation

Équilibrer temps de connexion et de déconnexionDévelopper son attention et sa concentrationCommuniquer avec les bons outils digitauxS’organiser avec le digital en mode collaboratifOptimiser sa gestion du temps
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : training game, vidéo, référentiel de compétences. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Équilibrer temps de connexion et de déconnexion

Se positionner face à l’hyper sollicitation

Les biais de la pensée intuitive
La hiérarchisation des priorités
INSTANT’DÉCLIC : l’urgent et l’important

Trouver le bon équilibre temps réel et virtuel

L’alternance « temps plein », « temps vide »
Les « Me » Time
OUTIL-CLÉ : 5 conseils pour une détox digitale
Validation : ma matrice personnelle
Développer son attention et sa concentration

Faire face à la saturation

Les 3 canaux de concentration
Le mono-tâche versus multi-tâche
OUTIL-CLÉ : appli Pomodoro

Comprendre le pouvoir du focus

Les verrouillages de phase
Les clés de l’attention sélective
ACTION : la pleine conscience au travail
Validation : co-coaching analyse de pratiques
Communiquer avec les bons outils digitaux

Choisir les outils adaptés

L’outil au service de l’objectif
Quel outil pour quel usage !
TRAINING : ma charte des bons usages

Classer et organiser sa boîte mail

La méthode C.A.P pour gérer ses e-mails
OUTIL-CLÉ : distinguer l’essentiel et le superflu
Validation : mon arborescence de classement par mail
S’organiser avec le digital en mode collaboratif

Travailler en mode collaboratif

Les 3 faux amis de la productivité
Un outil, un usage
OUTIL-CLÉ : trello

Maîtriser les outils de réunion 2.0

Road map réunion optimale
La réunion déléguée
OUTIL-CLÉ : la mind mapping digitale
Validation : mon « mindmap meeting »
Optimiser sa gestion du temps

Connaître les lois du temps pour mieux s’organiser

Les conseils et applis pour défier les 6 lois du temps
Trier, traiter, archiver : conseils pour gagner du temps
ACTION : mon tableau actions / solutions

Analyser ses pratiques pour agir

Les voleurs de temps
Les actions / solutions
INSTANT’DÉCLIC : les leçons de l’expérience
Validation : co-challenge

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

A qui s'adresse cette formation

Personnes qui souhaitent améliorer l'efficacité de traitement de leur boîte mails et des informations digitales.

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
PARIS
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A DISTANCE
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