Formation - Organisation et productivité

Mieux s’organiser pour optimiser sa performance au travail
La formation « Organisation et productivité » vous permettra de développer votre zone d'efficacité, de mobiliser les ressources digitales disponibles et de planifier et prioriser vos activités pour gagner en efficacité professionnelle.
  • NOS FORMATIONS BEST

Objectifs et compétences visées de la formation

Développer sa zone d’efficacitéAjuster ses prioritésProgrammer ses activitésMobiliser les ressources disponiblesS’organiser avec le digital
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : training game, vidéo, référentiel de compétences. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Développer sa zone d’efficacité

Identifier la disponibilité d’esprit comme fondement de l’efficacité

Le cerveau et la surcharge cognitive
La puissance de focalisation
INSTANT'DÉCLIC : mes rythmes d’attention

Reculer son point de saturation

Les drivers pour mieux se connaître
Se rapprocher de son état d’efficacité optimale
TEST : les « messages contraignants »
Validation : un pas vers la sérénité
Ajuster ses priorités

Définir et questionner sa mission

Le sens et la valeur ajoutée
La mission et les activités
INNOV’ATOUT : valoriser mon poste avec l’A.T.O.M.

Se consacrer à chaque instant à la priorité

La matrice d’Eisenhower au 21e siècle
Les instances de décision des priorités
INSTANT'DÉCLIC : les fausses « urgences »
Validation : cœur de mission vs. périphérie
Programmer ses activités

Maintenir un système de traitement opérationnel

La revue hebdomadaire
Les 10 clés de la planification tenable
JEU : priorité à géométrie variable

Réussir à tenir sa planification

La première action concrète
La fin de la réunionite
FEEDBACK PERSONNALISÉ : ma to do list
Validation : mon système de traitement
Mobiliser les ressources disponibles

Renforcer l’agilité des ressources

Le partage de son système de priorisation
La répartition de la charge de travail
ACTION : mon plan de délégation

Développer l’autocontrôle

L’objectif SMART
Les indicateurs qui responsabilisent
ACTION : pilotage de mes objectifs
Validation : mon nouvel indicateur
S’organiser avec le digital

Organiser les informations entrantes

La boîte d’entrée
Le tri et la spécification
OUTIL-CLÉ : les options face à l’info

Utiliser les outils digitaux

L’agenda électronique
Le classement numérique
OUTIL-CLÉ : astuce autour de la boîte mail
Validation : l’organisation idéale

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

A qui s'adresse cette formation

Assistants - Secrétaires - Attachés de direction - Commerciaux sédentaires - Services après-vente - Services relation clientèle.

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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