Formation - Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée

Gérer efficacement l'externalisation de la paie
Déléguer la gestion de la paie à un prestataire et ainsi mettre en place une externalisation de la paie permet à l'entreprise de ne plus gérer directement les bulletins de salaire et les déclarations sociales nominatives. Ce processus d'externalisation doit être suivi et gérer par les professionnels des ressources humaines afin d'éviter tous risques et écueils. La formation « Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée » donne les clés d'une gestion efficace de la paie externalisée.

Objectifs et compétences visées de la formation

Identifier les enjeux de l'externalisation de la paieEtablir la liste des éléments variables à communiquer au prestataireConstruire un tableau de bord ainsi que les outils et les processusAssurer la gestion de la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Externaliser la paie : quels enjeux ?

Pourquoi externaliser la paie ?
Risques à prendre en compte
Ecueils à éviter

Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire

Eléments à transmettre au prestataire
Eléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
Durée du travail : vérifier le respect des règles
Congés payés : contrôler le respect de la réglementation
Absences et Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
Cas pratique : chasse aux erreurs dans un bulletin de paie

Charges sociales : disposer des outils pour sécuriser le calcul

Organismes collecteurs
Modes de transmission et de paiement
Fiabiliser l'application des principaux allégements : réduction Fillon…
Contrôler de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentis
Vérifier les plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation

Embauche et départ : les écueils à éviter

DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embauche
Régime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaître
Etablir les documents obligatoires et le solde de tout compte

Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur

Déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?
Mettre en place un tableau de bord de contrôle
Obtenir les éléments de reporting adaptés
Exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
Atelier « Construction d'un tableau de bord » :
Echanger sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée
Rédiger un tableau de bord

Travailler efficacement avec son prestataire : mode d’emploi

Homogénéiser les pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
Mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
Valider les aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…
Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
Garantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
Quiz interactif : valider les points clés du pilotage d'une paie externalisée

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires
Vous pouvez intégrer cette formation dans un itinéraire pédagogique complet :
Après
Découvrez nos prochaines conférences et formations d’actualité :

A qui s'adresse cette formation

Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Assistants des ressources humaines - Comptables - Responsables paie

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Identification des objectifs de l'entreprise

Recueil des attentes opérationnelles des participants

Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation