Formation - Réunions 100% productives

Organiser et animer des réunions efficaces en présentiel et en distanciel
Optimisez vos réunions présentielles et à distance, gagnez en efficacité et satisfaction grâce à la formation « Réunions 100% productives ». Vous apprendrez à conduire des réunions avec aisance et à appliquer les bonnes pratiques en communication.
  • NOS FORMATIONS BEST

Objectifs et compétences visées de la formation

Mettre en place une réunionStructurer la réunionAnimer la réunionRéussir à distance et avec le digitalClôturer et assurer le suivi
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant pour compléter votre questionnaire préparatoire et démarrer votre parcours : training game, vidéo, référentiel de compétences. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Mettre en place une réunion

Challenger

Go / no go : les questions essentielles
Objectifs et types de réunion
INSTANT'DÉCLIC : le coût d’une réunion

Préparer une réunion productive

Les objectifs et l’ordre du jour
L’implication des participants
OUTIL-CLÉ : préparer au TOPPP
Validation : ma prochaine invitation
Structurer la réunion

Bien démarrer

Inclusion de chacun, susciter l’intérêt
Cadre, accord sur les règles
OUTIL-CLÉ : une intro efficace

Gérer le temps

Fonctions et supports clés
Progression point après point
ACTION : assurer la qualité de la réunion
Validation : réussir mon lancement
Animer la réunion

Gagner en présence

Appréhensions éventuelles
Expression et bon impact
VIDÉO : mon image mirage

Stimuler et canaliser les échanges

Gestion de cas et comportements difficiles
Techniques d’animation
ACTION : à faire et à éviter
Validation : mes clés d’optimisation
Réussir à distance et avec le digital

Renforcer l’impact de ses présentations

La communication des visuels
L’adaptation du support au message et à la distance
JEU : le picto challenge

Dynamiser son animation

Les clés « à distance »
L’usage du digital
ACTION : mes résolutions digitales
Validation : les spécificités de la réunion à distance
Clôturer et assurer le suivi

Anticiper et mieux conclure

Le choix du mode de décision
Synthèse partielles, conclusion, clôture
OUTIL-CLÉ : la roue des décisions

Réaliser un compte rendu efficace

Le relevé de décision instantané
Point d’avancement et orientation
OUTIL-CLÉ : mon format de compte rendu
Validation : training final

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit sur votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, mettez en œuvre vos engagements dans votre contexte professionnel et bénéficiez du soutien de votre formateur via les coups de pouce.

A qui s'adresse cette formation

Personnes dont la fonction implique de fréquentes réunions de travail au titre de participants ou d’animateurs.

Pré-requis de la formation

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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