Formation - Dématérialisation des documents comptables et administratifs

Appréhender les différentes étapes et outils dans la mise en oeuvre d’un projet de dématérialisation et en mesurer les impacts sur les processus de l’

Objectifs et compétences visées de la formation

Cerner les enjeux de la dématérialisation des documents comptables et administratifsIdentifier les processus et les documents pouvant faire l'objet d'une dématérialisationAppliquer les méthodes et outils de la dématérialisation dans le cadre d'un projet
Programme

E-Start

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Programme de cette formation

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux ?

Le document numérique : ses caractéristiques techniques ; ses modalités de gestion ; son archivage
Les garanties nécessaires sur l'origine, la validité, l'authenticité et l'intégrité des documents
La valeur probatoire des documents numériques
Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges : les textes applicables
Les avantages pour l'entreprise : économie ; rapidité et réactivité ; disponibilité de l'information
Atelier de réflexion : les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet (enjeux et bénéfices attendus pour l'entreprise)

Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l'entreprise ?

Les processus d'achat et de vente : contrats, commandes, livraisons, factures
Les processus de paie et de gestion du personnel
Les déclarations et les attestations
Les transactions financières
Les échanges et la conservation des documents numériques « métiers »

Comment mettre en oeuvre un projet de dématérialisation de documents ?

La démarche et l'organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
Quels sont les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser) ?
Illustration : les projets de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients
La mesure des impacts
sur les processus d'achats et les engagements de dépenses et sur les contrôles associés
sur les processus de ventes et la relation client
sur l'organisation : centralisation/décentralisation, repenser les rôles et responsabilités
sur les échanges et la communication avec les tiers
Les outils de la dématérialisation : EDI, les formats de documents numériques, le standard Factur-X, la signature électronique, scan/lad (OCR), workflow, GED, coffre-fort électronique, etc.
Les différents niveaux d'intégration dans le système d'information
Les solutions du marché
Les scénarios de mise en oeuvre
acquisition des outils par l'entreprise
externalisation avec recours à des « tiers de confiance » ou à des « plates-formes de dématérialisation »
Le budget à prévoir pour ce type de projet
Illustration : les solutions informatiques de dématérialisation des documents comptables

E-Coach

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.
Formations complémentaires

A qui s'adresse cette formation

Comptables - Credit managers - Responsables comptables - Experts-comptables - Chefs de mission - Managers de la fonction comptable et financière - Toute personne impliquée dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs

Pré-requis de la formation

Être impliqué dans un projet de dématérialisation des documents comptables et administratifs

Les plus
Les points forts de cette formation sont :

Retours d'expérience de projets réalisés

Approche pragmatique avec des exemples concrets

Moyens pédagogiques
Moyens pédagogiques
Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements
Evaluation de la formation
L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 40 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation
Dates et lieux
Dates et lieux des prochaines sessions
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